ДЕМОНСТРАЦИОНЕН ВИДЕОКЛИП, ВИЗУАЛИЗИРАЩ РАБОТАТА С ОСНОВНИТЕ МЕНЮТА В СИСТЕМАТА ЗА ФИНАНСОВО УПРАВЛЕНИЕ И КОНТРОЛ „КРОС КОНТРОЛ“
За кого е предназначена услугата?
Услугата „Система за финансово управление и контрол (СФУК), базирана на облачна инфраструктура“ се предлага на всички бюджетни организации, които се финансират със средства от държавния или от общинските бюджети, от европейските фондове, от извънбюджетните сметки на Р България, които съгласно Закова за финансово управление и контрол в публичния сектор трябва да разработват, внедряват и прилагат системи за финансово управление и контрол. Тя е приложима и достъпна и за търговски дружества и неправителствени организации, които желаят да прилагат модерни системи за вътрешен контрол или са задължени да го правят, поради участието им в проекти, финансирани със средства на държавата, общините или Европейския съюз.
Направете заявка сега
Каква е разликата между електронната СФУК и традиционната система, описана в наръчници и вътрешни нормативни документи?
Прилагането на СФУК е свързано с голям документооборот и ангажирането на различни специалисти, които понякога са териториално отдалечени един от друг. Работните процеси са описани в обемни наръчници, в които по-трудно потребителят може да се ориентира.
При електронните СФУК се постига:
- Пълно управление на вътрешния документооборот
- Обхващане на всички нива в управленската структура на администрацията, включително и но изнесените звена;
- Организиране на цялостен електронен архив, тоест архивиране и копиране/сканиране на документите опазване на оригиналните документи, работа с архивни такива и удобство при работа с тях;
- Лесен достъп до информационни масиви;
- Обмен на документи по електронна поща;
- Удобен и лек интерфейс с мрежови и локални сканиращи и печатни средства;
- Бързо намиране на всички регистрирани документи и извличане на справочна информация за тях;
- Дава актуална информация за движението и действията по документите във всеки етап от работата, съгласно правата за достъп;
- Предоставя помощна информация под различни форми, достъпна във всеки един момент на работа;
- Притежава възможност за генериране на всякакви справки, свързани с разходването на публични средства.
Защо се предлага като облачна инфраструктура?
Бюджетите на организациите от публичния сектор са ограничени, а създаването и поддържането на електронните СФУК на собствени сървъри и платформи е скъпо. Чрез използването на облачна инфраструктура (облачен компютинг) разходите на потребителите могат значително да се намалят. Облачен компютинг е модел на обезпечаване на повсеместен и удобен мрежов достъп до набор от идентифицирани компютърни ресурси, конфигуриран от комуникационни мрежи, сървъри, устройства за съхранение на данни, приложения и сервизи, както съвместно така и по отделно, които могат да бъдат оперативно използвани с минимални експлоатационни разходи.
Потребителите на облачния компютинг могат значително да намалят разходите си за инфраструктура (в краткосрочен и средносрочен план) и гъвкаво да реагират на измененията в компютърните и мрежови потребности, използвайки свойството компютърна еластичност (elastic computing) на облачните услуги. По груби изчисления, това намаление е около 10 пъти.
Какво включва услугата?
Освен предоставянето на индивидуален достъп до електронната СФУК, базирана на облачна технология, услугата включва, внедряване и настройка на продукта КРОС Контрол към структурата и потребностите на съответната администрация, обучение за работа с него, целогодишно консултиране във връзка с прилагането на системата, пренастройка и преразпределение на роли при нужда.
